来源: CCFA 发布时间:2020-11-23
中国连锁经营协会2020年10月开始征集“2020年度CCFA阳光食品安全最佳实践案例”。对申报案例从创新力,影响力、发展潜力、借鉴价值四个维度进行了评审,并通过初审、筛选、评议审核,以及综合评分等规范流程,最终确定上榜的阳光食品安全最佳实践案例。协会将于2020年11月19日在上海召开的“阳光食品安全论坛”上揭晓并现场颁发证书。
案例背景:
绝味鸭脖作为休闲卤味的领导品牌,主要以加盟连锁的方式发展,2015年以来,公司门店数每年净增长都在1000家以上,发展迅速的同时也带来了门店分布广,加盟商多,店员流动性大等问题,给绝味门店食品安全管理也带来了较大的挑战;
绝味除了日常监督外,着手从质量文化这个底层逻辑去提升全员食品安全意识;而提升全员食品安全意识,最重要的手段莫过于培训。在2015年以前,绝味的培训以线下集训、门店OJT辅导为主,面临着公司培训1人对多人,无法快速全面覆盖的情况,在培训方面亟待提升。
案例亮点:
在质量文化建设过程中,从最开始推进门店质量管理系统的时候,绝味已经开始着手编制了详尽的基础操作标准SOP;但在把标准往门店进行推广的时候发现缺乏必要的工具和手段,线下一对多的方式,远远满足不了接近10000多名分布在全国各地店员的培训,并且对于培训后的效果也无法把握;所以绝味进行了培训方面相关的探索,大概可以分为三个阶段:
第一阶段:标准线上发布
首先是通过公司的OA系统,把最新标准进行发布,然后再逐个市场电话跟进,但绝味是大加盟系统,OA系统在公司内部发布和传播比较方便,再从绝味子公司管理人员下发到门店,前后最快也需要一周的时间,然后再来跟进店员学习,考核,一个月可能都完成不了。这种方式在前期试点之后,被作为公司内部标准发布备选方案。
第二阶段:标准转化微课
2016年时微信公众号已经很普遍了,当时就考虑把sop编辑成大家喜欢看的素材,通过微信公众号进行发布,再通过简道云系统进行考试验证,从而达到一个从标准到培训到考核的闭环;随后进行了相关测试,从最开始的漫画微课,到后期的标准微课,大概花了半年时间,基本上把微课的雏形建立了起来,绝味内部叫《食品安全讲坛》,这个期间的微课主要特点是:
(1)微:
① 课件微:每个课件时长短;在内容设置方面,课程以图文视频等多种方式呈现,但学习时间不会超过3分钟,确保员工可以充分利用碎片化时间学习,保证了学习有效性;
② 压力微:一次只培训一个知识点,考试题采取二次学习的方式,员工学习压力小,更有成就感;对学习参与率高和考试成绩好的员工,还有一定的奖励;采取潜移默化的方式,逐步影响员工,进而有效的构建质量文化;
③ 代价微: 微课主要是前期的编辑成本,后期推进采用微信群推广,使用简道云编辑考试平台回收信息,有效形成培训闭环,成本几乎可以忽略不计,对食品安全标准SOP推广效果非常好;
(2)快:
① 推广快:利用各种微信群效应,微课制作完成推广后,所有各级负责人都能在第一时间收到信息,进而迅速的把微课推广到员工手上;再通过提前预通知的方式,基本上都是微课推出当天就能把内容推广到现在的19000多名店员手机上;
② 反馈快:每天总部对简道云考试数据进行监控,第二天早上就把前一天的各市场参与情况反馈到市场,各市场根据参与情况再次推进,如此一周时间基本上就能把全国所有门店的微课培训、考试完成;
③ 反应快:比如2019年6月国家发起食品安全宣传活动,我们配合国家的相关宣传,同步推出了《食品安全月——食品安全法》、《食品安全月——餐饮服务食品安全操作规范》两期微课,积极响应国家号召,提升全员食品安全意识。除了我们正常推进的例行微课,还可以根据市场动态及时增加微课进行推送,可以让店员第一时间了解公司食品安全要求;
第三阶段:微课内部平台
2018年,绝味搭建了CSC系统(Chain Store Check连锁门店巡检系统),集合云培训、云评级、云巡检一体,微课就完整的迁移到了CSC平台。微课直接在CSC系统发布,并在后台直接查看培训、考试数据,形成公司自有的内部闭环平台,全体员工的培训考核以及学习后的行动转化(云巡检)都从这一套系统里面完成。
在微课的推广的同时中,绝味还匹配了一套完整的门店质量管理体系,建立了门店QSC系统,开发了门店CSC软件,有效的构建了门店质量文化系统,提升了门店全员食品安全意识,取得积极成果;
到目前为止,一共制作微课42期;参与学员:49.6万人次(截止2020年10月),培养了QSC内训师共计2000+人,门店营收阶段性提升10%以上。
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